Sobre a Tenax
Tenax é uma empresa multinacional, com sede em Itália, com escritórios em 3 continentes e em 7 países (Itália, Turquia, Estados Unidos, Brasil, Índia, Espanha e África do Sul). O início de suas atividades, em 1956, para produzir o mástique para os mercados locais e internacionais, mas ao longo do tempo as suas ofertas foram se expandindo e atualmente produz ferramentas de diamante revestido, resinas, mástiques, abrasivos, polimentos e ceras, usadas principalmente para trabalhar pedras e seus subprodutos.
Cenário anterior
O ERP utilizado foi se tornando obsoleto. E, porque é uma companhia internacional com subsidiárias em todo o mundo, o grupo Tenax precisava ter um único ERP para controlar todas as suas operações, incluindo vários idiomas e moedas. O Microsoft Dynamics AX foi escolhido por atender todas essas necessidades e ainda ser robusto para sustentar o controle de toda a empresa.
Solução
Microsoft Dynamics AX 2012 R3 (módulos: contas pagar, contas a receber, tesouraria, compras, vendas, faturamento, exportação e importação) + Microsoft Azure
Principais desafios
A Itália usou o Ax versão 2012 R2 e R3, versão foi implementada Brasil, então era um projeto completo e não apenas um roll out. A equipe do projeto tinha que modelar os processos do Brasil, com base no italiano, considerando diferentes versões do produto e a desafiadora localização brasileira. Além disso, as operações da Turquia, Índia e Estados Unidos também utilizam as aplicações que hoje estão hospedadas no Azure.
Projeto: Implantar o Dynamics AX no Microsoft Azure
Com o objetivo de integrar todos os seus negócios, centralizar e consolidar a gestão das sedes e filiais no mesmo ERP, a Tenax fez a troca de seu sistema de gestão de negócios desenvolvido internamente para o Dynamics AX por confiar que ele poderia comportar todas as operações da empresa, permitindo a análise dos mercados locais e permitir que ele contemplasse todos os idiomas e moedas das suas operações, sem comprometer a sua gestão global. As principais diferenças do projeto apresentado pela Inove para Tenax foram:
- 1- Utilizar o Microsoft Azure como infraestrutura para o Dynamics AX;
- 2- Prazo para reduzido para o projeto de localização. Em apenas 60 dias as operações financeiras da companhia foram totalmente suportadas pelo novo ERP;
- 3- O projeto prevê um período de 180 dias, após a implantação, para possíveis ajustes e melhorias no desempenho do sistema de apoio.
A Inove estima que se o Dynamics AX 2012 tivesse sido implantado em servidores locais, o custo de manutenção e de investimento da Tenax seria 36% maior do que os valores para os créditos no Azure, além disso, optar pela infraestrutura em nuvem tornou possível uma redução de 15 dias no projeto de implementação do Dynamics AX. Gerando economia de custos e agilidade na implantação, que eram os objetivos iniciais do Tenax com o projeto.
Cenário atual
Hoje a Tenax começou a consolidação de dados entre todas as subsidiárias, vendas, contabilidade, etc. para que os gerentes tenham uma visão mais clara das informações, facilitando o controle do negócio, bem como ter uma boa ideia do que acontece no mercado local.
Principais benefícios
- Consolidação de dados da Tenax e todas as suas filiais;
- Multi-idioma e multi-moeda;
- Redução de 36% do custo com infraestrutura e hospedagem do ERP Microsoft Dynamics AX no Azure.
Depoimento
“Nós escolhemos o Azure e a Inove porque internamente não tínhamos o know-how para gerenciar e oferecer suporte para esse tipo de tecnologia e não queríamos aumentar nossos custos com a contratação de profissionais para as equipes das subsidiárias. Neste sentido, a infraestrutura na nuvem oferece um serviço completo, sempre atualizado, sem necessidade de fazer previsões sobre o licenciamento ou atualizações de infraestrutura. Outro destaque é que a Inove nos ajudou não só ao implantar o Dynamics AX no Brasil, mas também na previsão dos valores que precisamos investir em Azure e na sua gestão. A Inove é reconhecida pela Microsoft pela expertise em conhecer como duas soluções se complementam“.
Paola Simoncelli, gerente de projetos no grupo Tenax.
