Trabalhos que necessitam de aprovações ou que seguem um processo com início e fim, podem ser automatizados por meio da ferramenta de workflow (o SharePoint Designer). Isso permite, por exemplo, que cada atualização no site de sua equipe ou que a cada nova tarefa concluída, o gestor receba um comunicado do status ou um pedido de aprovação, se aprovado, os clientes são notificados automaticamente pela plataforma, se não, então os responsáveis pela tarefa são comunicados.

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