Permitir que os arquivos sejam encontrados mais rapidamente e que não ocupem espaço ou utilizem papel, mídias ou hardware em seu arquivamento é uma das principais funções da organização de conteúdos do SharePoint online. Por meio de sua ferramenta de pesquisa, qualquer arquivo pode ser pesquisado e encontrado rapidamente, desde que o usuário tenha permissão para acessá-lo. Com essa função, você também pode fazer a gestão eletrônica do conteúdo da empresa (ECM), que é a evolução de GED. Saiba mais sobre as diferenças entre GED e ECM.

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